Avant d'investir dans l'automatisation, vous devez savoir si c'est rentable. Voici la formule complète pour calculer le ROI d'un Agent IA, avec un tableau comparatif visuel.
La Formule du ROI
Formule de Base
Sur une période annuelle
Détail des Variables
1. Temps Gagné (en heures/an)
Nombre d'heures économisées par l'automatisation. Exemple : Si une tâche prenait 2h/jour et qu'elle est maintenant automatisée, cela fait 2h × 220 jours ouvrés = 440h/an.
2. Taux Horaire (€/h)
Le coût horaire chargé de l'employé qui effectuait cette tâche. Inclut le salaire, les charges sociales, et les coûts indirects. Exemple : 45€/h.
3. Coût Automatisation (€/an)
Le coût total de l'Agent IA : Setup initial (amorti sur 3 ans) + Abonnement mensuel × 12. Exemple : (1500€ / 3) + (99€ × 12) = 1688€/an.
Tableau Comparatif : Coût Humain vs Coût IA
| Critère | Coût Humain | Coût IA |
|---|---|---|
| Coût annuel (10h/semaine) | 52 800€ | 1 688€ |
| Disponibilité | 35h/semaine | 24/7 |
| Taux d'erreur | ~5% | 0% |
| Congés / Absences | 5 semaines/an | 0 jour |
| Formation continue | Oui (coûts) | Incluse |
| ÉCONOMIE ANNUELLE | - | 51 112€ |
* Calcul basé sur 10h/semaine × 45€/h × 52 semaines = 23 400€/an (humain) vs 1 688€/an (IA)
Exemple de Calcul Concret
Cas : Cabinet Comptable
Tâche : Traitement de 500 factures PDF/mois
Temps manuel : 120h/mois = 1 440h/an
Taux horaire : 45€/h
Coût humain annuel : 1 440h × 45€ = 64 800€/an
Coût IA :
- • Setup : 1 500€ (amorti sur 3 ans) = 500€/an
- • Abonnement : 99€/mois × 12 = 1 188€/an
- • Total : 1 688€/an
ROI = (1 440h × 45€) - 1 688€ = 63 112€/an
Soit un retour sur investissement de 3 640% la première année.
Modèle Excel Téléchargeable
Pour faciliter vos calculs, nous avons créé un modèle Excel qui automatise cette formule. Il suffit de renseigner :
- Le nombre d'heures économisées par semaine
- Le taux horaire chargé de votre employé
- Le coût du Setup (amorti sur 3 ans)
- Le coût de l'abonnement mensuel
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